- *ST步森收深交所關(guān)注函：需說明取消股東大會的合法合規(guī)性
- 2019年09月03日 來源：中國網(wǎng)財經(jīng)
提要：據(jù)深交所網(wǎng)站消息，今天深交所向浙江步森服飾股份有限公司發(fā)出關(guān)注函。關(guān)注函顯示，針對*ST步森取消2019年度第一次臨時股東大會一事，要求浙江步森服飾股份有限公司公司結(jié)合為恢復(fù)召開股東大會已采取的必要措施，說明取消股東大會的法律依據(jù)及合法合規(guī)性，以及取消現(xiàn)場股東大會的原因與公司披露的是否一致等情況。
據(jù)深交所網(wǎng)站消息，今天深交所向浙江步森服飾股份有限公司發(fā)出關(guān)注函。關(guān)注函顯示，針對*ST步森取消2019年度第一次臨時股東大會一事，要求浙江步森服飾股份有限公司公司結(jié)合為恢復(fù)召開股東大會已采取的必要措施，說明取消股東大會的法律依據(jù)及合法合規(guī)性，以及取消現(xiàn)場股東大會的原因與公司披露的是否一致等情況。
具體如下：
關(guān)于對浙江步森服飾股份有限公司的關(guān)注函
中小板關(guān)注函【2019】第331號
浙江步森服飾股份有限公司董事會、監(jiān)事會：
2019年9月2日晚間，你公司披露《2019年度第一次臨時股東大會決議公告》，本次股東大會分別對罷免六名董事及兩名監(jiān)事的議案進行表決。根據(jù)網(wǎng)絡(luò)投票結(jié)果，對上述八項議案表決同意的股份數(shù)量占出席會議所有股東所持股份數(shù)量的比例均超過99%。該次股東大會見證律師因特殊原因無法參加本次股東大會見證工作，未出具法律意見書。
我部對此高度關(guān)注，請你公司對以下事項進行認真核查并作出書面說明：
1、你公司監(jiān)事會因見證律師未參與股東大會見證工作而宣布取消股東大會。根據(jù)《股東大會規(guī)則》相關(guān)規(guī)定，一旦出現(xiàn)延期或取消的情形，召集人應(yīng)當(dāng)在原定召開日前至少2個工作日公告并說明原因。因不可抗力等特殊原因?qū)е鹿蓶|大會中止或不能作出決議的，應(yīng)采取必要措施盡快恢復(fù)召開股東大會或直接終止本次股東大會，并及時公告。請你公司結(jié)合為恢復(fù)召開股東大會已采取的必要措施，說明取消股東大會的法律依據(jù)及合法合規(guī)性，律師參與見證是否為股東大會召開的前提條件。請律師核查并發(fā)表明確意見。
2、公告稱，網(wǎng)絡(luò)投票僅系公司為方便公司股東參與股東大會而提供的便利，并不屬于股東大會的召開形式。而《上市公司股東大會規(guī)則》第二十條規(guī)定，股東通過網(wǎng)絡(luò)和其他方式參加股東大會的，視為出席。請說明你公司上述說法的合法合規(guī)性。請律師核查并發(fā)表明確意見。
3、你公司總股本為1.4億股，通過網(wǎng)絡(luò)投票的股東代表股份數(shù)量為8,034萬股，占上市公司總股本的57%。請你公司結(jié)合《公司法》第103條及各項議案的表決情況說明上述議案是否獲得通過并形成決議。請律師核查并發(fā)表明確意見。
4、根據(jù)《股東大會規(guī)則》第十一條和第二十六的規(guī)定，對于監(jiān)事會召集的股東大會，董事會和董事會秘書應(yīng)予配合。公司召開股東大會，全體董事、監(jiān)事和董事會秘書應(yīng)當(dāng)出席會議，經(jīng)理和其他高級管理人員應(yīng)當(dāng)列席會議。請你公司說明除需回避的董事和監(jiān)事外，其他董事和監(jiān)事出席會議的情況，出席會議人員是否符合相關(guān)規(guī)定。
5、有媒體報道，“非公司股東的愛投資投資者參會，引發(fā)爭論，并最終導(dǎo)致場面失控”。請你公司說明取消現(xiàn)場股東大會的原因與你公司披露的是否一致，并對照《股東大會規(guī)則》第二十二條的規(guī)定，說明采取何種措施以確保股東大會的正常秩序。
6、根據(jù)公告，本次股東大會見證律師稱受到外界干擾及壓力而未能履職，請相關(guān)見證律師具體說明受到干擾和壓力的具體情形，是否足以影響其充分履職。
7、你公司監(jiān)事會在公告中稱，“由于本次股東大會未能按照法定程序正常召開，公司監(jiān)事會將盡快擇機另行召集股東大會，就上述議案進行審議”。請你公司說明將如何處理271名股東通過網(wǎng)絡(luò)的投票，重新召開股東大會是否需要征求上述股東的意見，你公司監(jiān)事會在公告中宣布另行召集股東大會的依據(jù)是否充分，是否涉嫌損害上述股東的權(quán)益。請律師發(fā)表明確意見。
8、公告顯示，你公司已為本次股東大會聘請北京市京都律師事務(wù)所，見證律師為徐玉杰、蔡康苗。請該律師事務(wù)所和見證律師按照本所《中小板上市公司規(guī)范運作指引》第2.2.14條的規(guī)定，對本次股東大會的召集、召開程序、出席會議人員的資格、召集人資格、表決程序以及表決結(jié)果等事項出具完整的法律意見書并披露。
請你公司就上述事項做出書面說明，并在2019年9月4日前將有關(guān)說明材料報送我部并對外披露，同時抄報浙江證監(jiān)局上市公司監(jiān)管處。
同時，提醒你公司：上市公司應(yīng)當(dāng)按照國家法律、法規(guī)、本所《股票上市規(guī)則》和《中小企業(yè)板上市公司規(guī)范運作指引》等規(guī)定，誠實守信，規(guī)范運作，認真和及時地履行信息披露義務(wù)。
特此函告
中小板公司管理部
2019年9月2日
