今天想跟大家講講備忘錄對(duì)職場(chǎng)新人的重要性!小編剛工作那會(huì)，做事情是沒(méi)有條理的，每當(dāng)事情一多就會(huì)亂，弄得最后瞎忙啥也沒(méi)干成。甚至還堆積了一堆事情，等到了別人想要的時(shí)候，發(fā)現(xiàn)自己這個(gè)沒(méi)做那個(gè)沒(méi)做，給領(lǐng)導(dǎo)的印象特別不好，后來(lái)想想這簡(jiǎn)直就是職場(chǎng)里升職加薪的致命點(diǎn)。

好在當(dāng)時(shí)我的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)為人挺好，告訴了我如何去提高做事效率，跟我分享了他是怎樣有條不紊的把公司的每件事情、每個(gè)任務(wù)做好的，后來(lái)我開(kāi)始按照他的方法寫(xiě)備忘錄幫助自己理清工作思路。試過(guò)一段時(shí)間之后，我發(fā)現(xiàn)真的非常有用，每一項(xiàng)工作都能有序跟進(jìn)，沒(méi)有任何疏忽和遺漏。

現(xiàn)在我自己也是一個(gè)小領(lǐng)導(dǎo)，當(dāng)我在帶部門(mén)新人的時(shí)候，我也會(huì)讓他們寫(xiě)備忘錄，會(huì)分享他們一些好用的寫(xiě)備忘錄的APP，比如writenow這些記事APP等等，并且時(shí)刻監(jiān)督著他們養(yǎng)成寫(xiě)備忘錄的習(xí)慣。在他們寫(xiě)的備忘錄里，我發(fā)現(xiàn)寫(xiě)備忘錄有的新人寫(xiě)的很有條理、清晰易懂，而有的新人就寫(xiě)的跟流水賬一樣，只能說(shuō)職場(chǎng)新人還是比較缺乏經(jīng)驗(yàn)，不過(guò)好在我這個(gè)人喜歡去分享，愿意耐心去教這群小年輕。

按照自己這幾年的職場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)來(lái)說(shuō)，我覺(jué)得備忘錄的作用不單單是讓工作變得條理化，更是工作中必不可少的溝通工具。我們都知道，溝通在工作中的重要性是不言而喻的，每個(gè)公司都會(huì)有自己的溝通風(fēng)格，不管是隊(duì)內(nèi)還是對(duì)外。就我所知，亞馬遜的溝通就跟很多公司不同，他們?cè)趯?duì)內(nèi)和對(duì)外溝通時(shí)，特別重視書(shū)面文字，引用別人的說(shuō)法就是，“這個(gè)世界上大概沒(méi)有一家技術(shù)公司，會(huì)像亞馬遜這樣對(duì)書(shū)面文字如此重視”。

亞馬遜的員工在開(kāi)會(huì)時(shí)是不允許使用PPT做展示的，任何想法都要寫(xiě)成備忘錄。他們認(rèn)為好的備忘錄會(huì)迫使你有更好的思考，對(duì)什么東西更重要以及哪些東西是相關(guān)的會(huì)有更好的理解。而PPT會(huì)以表象來(lái)掩飾想法，使得相對(duì)重要性不夠突出，并且忽視了想法之間的關(guān)聯(lián)性。

可以說(shuō)，備忘錄是亞馬遜內(nèi)部用于提高會(huì)議和討論效率的溝通工具。那么好的備忘錄是怎樣的，不好的備忘錄又是怎樣的呢?按照我這些年寫(xiě)備忘錄的經(jīng)驗(yàn)，我給大家分別做了以下總結(jié)：

好的備忘錄是這樣的：

1)是與同事、第三方溝通的記錄，以備事后復(fù)盤(pán);

2)是對(duì)未來(lái)即將開(kāi)展的工作的提前預(yù)判與整體統(tǒng)籌;

3)是對(duì)相關(guān)同事的提醒;

4)是用邏輯說(shuō)服對(duì)方。

壞的備忘錄是這樣的：

1)是像Word形式寫(xiě)的合同格式的文件;

2)是感想與心得記錄;

3)是單方記錄自己方的感受，而忘記記錄參會(huì)嘉賓、與會(huì)者等。

總而言之，備忘錄對(duì)于職場(chǎng)新人在職場(chǎng)里的表現(xiàn)起著至關(guān)重要的作用!好的備忘錄在你職場(chǎng)上就是個(gè)加分項(xiàng)，對(duì)你提高職場(chǎng)人的邏輯推理能力非常關(guān)鍵，而不懂用備忘錄的職場(chǎng)人往往在工作和溝通上都會(huì)很吃虧，會(huì)寫(xiě)備忘錄寫(xiě)的不好也會(huì)很致命。所以，作為職場(chǎng)人，建議大家學(xué)會(huì)用備忘錄記事，養(yǎng)成用備忘錄記事的習(xí)慣，可以提高你的工作效率和質(zhì)量。養(yǎng)成隨時(shí)記錄的好習(xí)慣，WriteNow，記下每一個(gè)重要時(shí)刻，升職加薪觸手可及。