- 科大訊飛智能辦公本入手一周，看看它的一些品質(zhì)體現(xiàn)
- 2019年09月03日 來源：北方企業(yè)新聞網(wǎng)
提要：提到辦公用品，人們腦海中浮現(xiàn)的大多是一張紙、一支筆、和一個文件分類收納夾等。這無疑是我們輸出內(nèi)容時最常用的工具，但紙筆也存在一定的短板：記錄效率低、便攜性差、后續(xù)整理繁瑣、安全性不足等。這些不足隨著手機(jī)、電腦的普及愈加明顯，但書寫難以取代，水墨屏的電子紙應(yīng)運(yùn)而生。
提到辦公用品，人們腦海中浮現(xiàn)的大多是一張紙、一支筆、和一個文件分類收納夾等。這無疑是我們輸出內(nèi)容時最常用的工具，但紙筆也存在一定的短板：記錄效率低、便攜性差、后續(xù)整理繁瑣、安全性不足等。這些不足隨著手機(jī)、電腦的普及愈加明顯，但書寫難以取代，水墨屏的電子紙應(yīng)運(yùn)而生。
訊飛這款基于電子紙打造的智能辦公本最大的特點(diǎn)是在發(fā)揮紙筆記錄的優(yōu)勢同時，加入了最拿手的語音功能。其次，其定位異常清晰——智能化辦公，這一定位目的就是要讓辦公學(xué)習(xí)更加智能化、品質(zhì)化。下面我們來看看它的一些品質(zhì)體現(xiàn)：
1. 記錄、創(chuàng)作
電子紙最基礎(chǔ)的功能即記錄，而訊飛這張“電子紙”有些不同。
它是一張紙，當(dāng)然可以直接用筆在屏幕上進(jìn)行書寫，屏幕表面的摩擦處理和配備4096級壓感的手寫電磁筆都能讓你獲得在真實(shí)紙張上的書寫感受。
它卻不只是一張紙，主界面右上角的“寫作”與“記錄”按鍵暗示了辦公本的記錄方式不止手寫。
是的，訊飛最大的優(yōu)勢——語音識別，讓這個辦公本從其他相關(guān)產(chǎn)品中脫穎而出。機(jī)身底部雙麥克風(fēng)陣列可以實(shí)現(xiàn)語音轉(zhuǎn)寫功能，超高識別轉(zhuǎn)寫率讓用戶可以在嘈雜的環(huán)境下也能快速轉(zhuǎn)寫文字。當(dāng)然，轉(zhuǎn)寫后也能進(jìn)行一些簡單的編輯，進(jìn)一步提高記錄內(nèi)容的準(zhǔn)確性。而且，語音實(shí)時轉(zhuǎn)寫功能并不影響書寫功能的使用，兩者可以在同一個頁面同步進(jìn)行大大擴(kuò)寬了語音錄入功能的使用場景。
在記錄長會議或課堂內(nèi)容時，用戶能夠方便進(jìn)行會后或課后的內(nèi)容整理、回顧搜索。
在會議或課堂一開始點(diǎn)擊“記錄”，即可完整記錄當(dāng)天聽到的內(nèi)容，同時，錄音功能可以實(shí)時將語音轉(zhuǎn)化為文字，用戶便無需分心記錄會議或課堂上聽到的每句話、每個字，而是可以更認(rèn)真地傾聽、思考，在大腦中進(jìn)行重點(diǎn)信息的整合，只將關(guān)鍵信息同時記錄在手寫區(qū)。另外，錄音時還可以按“標(biāo)記”鍵對重點(diǎn)信息進(jìn)行標(biāo)記，在時候大大提高回顧、整理的效率。
當(dāng)然，事后回顧過程中我們可能會對某些筆記內(nèi)容失去太多記憶，這時就可以點(diǎn)擊相應(yīng)的手寫內(nèi)容，錄音可直接跳轉(zhuǎn)到對應(yīng)的錄音處，無需將整個內(nèi)容重新聽一遍，大大提高復(fù)盤效率。
除此之外，對于記者或口譯員等和語音、文字都有密切聯(lián)系的某些工作者來說，智能本更是可以輕松發(fā)揮自己的作用。記者在采訪過程中可以省去錄音筆的使用，依靠辦公本即可同時完成錄音和適度記筆記的需求，在采訪后也無需將整段采訪重聽一遍，只需根據(jù)轉(zhuǎn)寫內(nèi)容和手寫筆記內(nèi)容回憶、選擇重點(diǎn)信息即可。在口譯方面，無論在成熟譯員的實(shí)戰(zhàn)中，還是在口譯專業(yè)學(xué)生平日的練習(xí)中，都可以利用辦公本在記錄源語和自己的譯語同時，在手寫區(qū)充分發(fā)揮自己的口譯筆記法。
記錄輸出內(nèi)容后少不了要對內(nèi)容進(jìn)行后續(xù)整理或收納，機(jī)器本身可以實(shí)現(xiàn)語音搜索，手寫內(nèi)容也能輕易找到。除此之外，訊飛為使用者提供了云端存儲空間，同時將辦公本、訊飛語記手機(jī)端/PC端app和網(wǎng)頁端想連接，用戶可以在上述多端平臺進(jìn)行內(nèi)容同步，在電腦端可以直接以doc或pdf格式導(dǎo)出直接使用。相應(yīng)的，在手機(jī)或電腦上看到想使用或有想法的內(nèi)容同樣可以通過手機(jī)電腦端同步到智能本上進(jìn)行完整操作后再進(jìn)行輸出。
2. 郵件、閱讀
除了記錄功能本身，智能本因其智能化辦公的定位還添加了收發(fā)郵件功能，用戶可以直接通過智能本查閱郵件及常見格式附件(支持Office文檔、PDF等)。回復(fù)郵件時可以直接通過手寫筆進(jìn)行批注。
筆者其實(shí)對郵件回復(fù)功能使用不多，但想必當(dāng)今很多人應(yīng)該都多多少少訂閱了一些定期發(fā)送的郵件，將郵箱綁定后，再也不用在手機(jī)上一點(diǎn)點(diǎn)看紐約時報、經(jīng)濟(jì)學(xué)人這些報紙的推送了。每天通勤的路上拿出智能本同步郵件即可在10.3寸的大屏上輕松閱讀這些推送郵件。
除此之外，10.3寸的墨水屏完全可以當(dāng)成一個大大的電紙書屏幕，支持多種格式，用戶可以通過系統(tǒng)內(nèi)置書城購買書籍、通過同一個wifi與其他設(shè)備互傳書籍、通過數(shù)據(jù)線導(dǎo)入本地圖書。另外，還可以給個人郵箱發(fā)送帶有書籍附件的郵件，在附件旁點(diǎn)擊“保存”即可將附帶書籍保存到閱讀功能界面下，方便快捷。
閱讀界面下支持創(chuàng)建文件夾，各類文件的整理更有條理。文件可以進(jìn)行批注、標(biāo)記、單詞翻譯，用戶可以在閱讀的同時對一些重點(diǎn)內(nèi)容進(jìn)行圈劃，手寫注解等等。再也不只是簡單的復(fù)制粘貼為書簽，而是真正在書頁旁手寫添加自己的讀書筆記。
3. 生活記錄、安排
既然名叫“辦公本”，怎么能沒有提高生活本身效率的相關(guān)功能呢？沒錯，訊飛這款辦公本將“辦公”的定位發(fā)揮的淋漓盡致，在主頁面的右上角有個小小的日歷頁面，點(diǎn)開后屏幕一分為二，上半部分是月歷，下半部分則是每日對應(yīng)的筆記和日程安排框，方便用戶在工作中查看當(dāng)月日程。
但如果是每天忙到連軸轉(zhuǎn)，根本無心看月歷只想從每天24小時中多偷出幾個小時空閑時光的用戶來說，就要重新回到筆記功能界面了。
筆者為了提高效率，每天都會記錄當(dāng)日任務(wù)和基本時間安排，于是在筆記功能區(qū)新建了一個文件自己排版劃出了每日24小時實(shí)踐中和任務(wù)區(qū)，方面監(jiān)測每日任務(wù)進(jìn)度，減少手忙腳亂不知道該干什么的時間，大大提高了生活效率?？紤]到還有其他內(nèi)容的筆記要記錄，為了確保能看到任務(wù)安排文件，可以點(diǎn)擊置頂鍵將文件置頂，確保每天打開設(shè)備后第一眼看到的就是自己的任務(wù)安排。這個功能和工作日程本、手賬本的作用無異，但360g的重量讓更多人愿意隨身攜帶，擺脫紙質(zhì)本子的厚重。
訊飛智能辦公本將手寫、語音、閱讀相結(jié)合，解決了高效記錄和錄音轉(zhuǎn)錄的難題。比起提供書寫工具的索尼DPT-CP1、Remarkable，訊飛提供的除了書寫工具本身，還有服務(wù)和未來升級手寫習(xí)慣的可能，提供了更完善、更高效的生活、學(xué)習(xí)、辦公體驗(yàn)，在快節(jié)奏的生活里留出更多自己的時間。
